Programa de Compliance
O programa de Compliance é um documento que descreve os mecanismos pelos quais a Unimed-BH fortalece a cultura e objetiva garantir, na prática, que as ações sejam executadas em conformidade com as normas internas e externas e de forma íntegra por todos. Aborda como a Cooperativa mapeia, implementa e monitora as normas, as ações de comunicação e treinamento sobre temas de compliance, como gerencia a aplicação das diretrizes do Código de Conduta e Políticas, como executa os monitoramentos de parceiros de negócio, entre outras ações que visam prevenir e minimizar os riscos de condutas inadequadas, reduzindo a exposição da Cooperativa e da alta direção a possíveis comportamentos ilegais e consequente responsabilização.
A área responsável pelo Programa está ligada diretamente à diretoria, atua de forma independente e é responsável por gerenciar os temas de Compliance da Unimed-BH.
Para entender melhor como nosso Programa de Compliance funciona, confira-se:
Para que um Programa de Compliance esteja vivo em qualquer empresa, é imprescindível o Patrocínio da Alta Direção, afinal, são eles que detém o recurso, a autoridade e o poder de decisão para promover as transformações ou ações necessárias para implementação de uma cultura de conformidade e integridade.
Na Unimed-BH, a Alta Direção proporciona o suporte para a execução do Programa de Compliance, participando ativamente e ajudando na conscientização de toda a organização.
Outro ponto de destaque no Programa de Compliance da Unimed-BH é a busca de CONFORMIDADE dos processos e a INTEGRIDADE das pessoas.
No que tange à CONFORMIDADE, o mapeamento de leis, resoluções normativas, projetos de lei e consultas públicas é um processo contínuo que visa garantir a conformidade e a antecipação de ações de implantação de procedimentos em toda a cooperativa. Os monitoramentos e conferências são processos utilizados para ajudar a identificar procedimentos e relacionamentos, públicos ou privados, que não estão ocorrendo conforme a legislação e as boas práticas exigem. É uma forma de avaliar a eficácia, eficiência e coerência dos controles operacionais da Cooperativa, além de atuar na mitigação de irregularidades que possam resultar na penalização por descumprimento à Lei Anticorrupção.
No que tange à INTEGRIDADE das pessoas, os públicos devem conhecer e entender as regras aplicadas pela Cooperativa, descritos no Código de Conduta, nas Políticas Corporativas e Procedimentos Internos (gerenciais ou operacionais), além de entenderem as leis que impactam o seu processo. Para isso, são promovidos treinamentos e comunicações, pontuais e periódicos, acerca das normas internas que regulamentam as atividades corporativas. A área de Compliance está sempre disponível para sanar dúvidas sobre as diretrizes institucionais.
Outro mecanismo importante do Programa é a gestão do Código de Conduta. A Unimed-BH possui um Canal Confidencial disponível a qualquer pessoa, dentro ou fora da Unimed-BH, para receber relatos de desvio de conduta, os quais podem ser anônimos, são seguros e livre de qualquer retaliação.
Acesse também: Código de Conduta e Relacionamento Unimed-BH | Políticas Corporativas | Canal Confidencial | Integridade Corporativa | Governança Corporativa | Auditoria Interna | Contratos Públicos | Relatório de Gestão | Demonstrativos Financeiros
Atribuições de responsabilidade
Todas as pessoas, que compõem a Unimed-BH, são diretamente responsáveis pela efetividade do Programa de Compliance. Abaixo segue alguns pontos centrais:
Atribuições de responsabilidade
Todas as pessoas, que compõem a Unimed-BH, são diretamente responsáveis pela efetividade do Programa de Compliance. Abaixo segue alguns pontos centrais:
Alta Direção
Promover a melhoria contínua do Programa de Compliance Garantir e sustentar o comprometimento com a conformidade e integridade.
Cooperados
Atuar conforme as regras definidas no Estatuto Social da Cooperativa, Regimento Interno, bem como nos códigos de conduta profissional e da própria Cooperativa;
Incentivar a propagação da cultura da Cooperativa, bem como de seu propósito, valores e comportamentos;
Dedicar-se aos clientes com o zelo que a profissão exige, pautado pela justiça e pela ética.
Lideranças e Colaboradores
Garantir o cumprimento dos aspectos legais, políticas e procedimentos, zelando pela conformidade.
Estimular e desenvolver a conduta ética e íntegra, alinhado às diretrizes da Cooperativa.
Comunicar as exposições de Compliance em suas operações.
Cumprir com as obrigações de Compliance, atuando em conformidade e integridade Desempenhar suas tarefas de forma segura, de acordo aspectos legais, políticas, procedimentos, e o Código de Conduta e Relacionamento Unimed-BH.
Relatar toda e qualquer preocupação, problema e/ou falha de Compliance de que tenha conhecimento.
Parceiros
Atuar em conformidade legal, seguindo o compromisso ético de uma relação e transparente, alinhada às políticas, à missão, à visão e aos valores da Unimed-BH Cumprir o Código de Conduta e Relacionamento Unimed-BH bem como as cláusulas contratuais, principalmente a de anticorrupção.
Alta Direção
Promover a melhoria contínua do Programa de Compliance.
Garantir e sustentar o comprometimento com a conformidade e integridade.
Cooperados
Atuar conforme as regras definidas no Estatuto Social da Cooperativa, Regimento Interno, bem como nos códigos de conduta profissional e da própria Cooperativa;
Incentivar a propagação da cultura da Cooperativa, bem como de seu propósito, valores e comportamentos;
Dedicar-se aos clientes com o zelo que a profissão exige, pautado pela justiça e pela ética.
Lideranças e Colaboradores
Garantir o cumprimento dos aspectos legais, políticas e procedimentos, zelando pela conformidade.
Estimular e desenvolver a conduta ética e íntegra, alinhado às diretrizes da Cooperativa.
Comunicar as exposições de Compliance em suas operações.
Cumprir com as obrigações de Compliance, atuando em conformidade e integridade.
Desempenhar suas tarefas de forma segura, de acordo aspectos legais, políticas, procedimentos, e o Código de Conduta e Relacionamento Unimed-BH.
Relatar toda e qualquer preocupação, problema e/ou falha de Compliance de que tenha conhecimento.
Parceiros
Atuam em conformidade legal, seguindo o compromisso ético de uma relação e transparente, alinhada às políticas, à missão, à visão e aos valores da Unimed-BH. Além disso, devem cumprir o Código de Conduta e Relacionamento Unimed-BH bem como as cláusulas contratuais, principalmente as anticorrupção.